Assistant·e administratif·ve (H/F/X)
Pour un client actif dans le secteur associatif et l’économie sociale, Exaris Interim est à la recherche d’un profil administratif dynamique, orienté client et organisé :
Description des tâches
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le planning des évènements (réunions, séminaires,…)
- Gérer les stocks et les commandes
- Assurer la mise à jour de la base de données
- Assurer la facturation
- Participer à l’organisation de réunions et d’évènements
Votre profil
- Avoir suivi une formation en secrétariat/administration ou expérience de 3 ans dans une fonction similaire
- Très bonne connaissance du Français, de l’anglais et de néerlandais
- Excellent contact client
- Gestion des priorités
- Autonome et proactif.ve
- Intérêt pour le secteur associatif est un atout
Conditions pour déposer sa candidature :
- Avoir entre 18 et 30 ans inclus
- Etre domicilié·e dans une des 19 communes de Bruxelles-Capitale
- Ne pas avoir de diplôme de secondaire (CESS) ou d'équivalence
- Etre inscrit·e chez Actiris
OU
Avoir plus de 50 ans et être accompagné·e par un de nos partenaires (OrientaEuro, Skill BuilderS, Groep INTRO, InBrussel, Randstad RiseSmart, FuturSkill Manpower)
OU
Etre accompagné·e par un de nos partenaires mentorat (Team4Job, Duo for a job, MentorYou)
Horaires
Deux lieux de travail différents selon l’horaire :
- Madou : Mercredi 8h30-12h30 et 13h30-17h
- Trône: Vendredi 8h30-12h30 et 13h-14h30
Pendant toute la durée de votre accompagnement nous vous proposerons des coachings et un suivi complet afin de favoriser votre mise à l'emploi.
Nous encourageons toutes les personnes à postuler quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap, etc.